Определение просроченной дебиторской задолженности – Что такое просроченная дебиторская задолженность?

Просроченная дебиторская задолженность

Теоретические основы понятия дебиторская задолженность

Правильная экономическая политика предприятия зависит от постоянного учета дебиторской задолженности.

Термин «дебиторская задолженность» в переводе с латинского означает «долг, обязанность». Этот термин впервые был упомянут в папирусах Зенона в 256 г. до н.э.

Займы и дебиторская задолженность являются категориями финансовых инструментов, применяемых на предприятии.

Определение 1

Дебиторская задолженность – это задолженность других лиц (например, других организаций, предпринимателей, работников, физических лиц) перед данной организацией.

Средствами дебиторской задолженности считаются те, которые причитаются фирме, но еще не получены ею.

Объем дебиторской задолженности зависит от многих факторов, таких как:

• вид продукции, которая подлежит выпуску на предприятии;
• состояние рынка;
• уровень насыщения рынка продукцией, подлежащей к выпуску предприятием;
• система расчетов, которая ведется на предприятии.

Дебиторская задолженность включает в себя следующие виды задолженностей:

1. За товары, работы, услуги, за которые еще не пришло время платить;
2. За товары, работы, услуги, которые не были оплачены в установленные сроки;
3. Подотчетных лиц;
4. По векселям, которые получены предприятием;
5. Участников по вкладам в уставный капитал;
6. Перед персоналом по другим видам операций.

Если рассматривать дебиторскую задолженность по причинам образования, то ее классифицируют следующим образом:

• оправданная;
• неоправданная.

Оправданная дебиторская задолженность — вид дебиторской задолженности, по которой еще есть время для оплаты, обычно оно составляет менее 1 месяца, регламентируется нормами документооборота.

Неоправданная дебиторская задолженность — вид дебиторской задолженности, подразумевающий ее просрочку, а также та задолженность, которая связана с ошибками, допущенными в расчетной документации предприятия.

Существует еще один вид дебиторской задолженность — это безнадежная дебиторская задолженность, она подразумевает, что есть определенная сумма задолженности, которая не оплачена в установленные документами сроки, а также срок исковой давности уже истек или близок к этому. Если все вышеперечисленные условия подтверждены инвентаризацией, то поставщик определяет такую задолженность как безнадежную.

Замечание 1

Целью финансового учета дебиторской задолженностью является: оптимизация ее величины, так как изменение суммы дебиторской задолженности, как в сторону увеличения, так и снижения, негативно сказывается на деятельности предприятия.

Просроченная дебиторская задолженность

Каждому предприятию необходимо вести учет просроченной дебиторской задолженности. Предприятие также ежеквартально составляет перечень предприятий-дебиторов, после чего сдает его в налоговый орган, как приложение к бухгалтерскому балансу. В случае необходимости, предприятие может обратиться в налоговый орган по взысканию платежей в бюджет с дебиторов на сумму недоимок, но которая не превышает размер просроченной дебиторской задолженности.

Определение 2

Под просроченной дебиторской задолженностью понимают задолженность, которую не оплатили в предусмотренные договором сроки.

Если рассматривать данное явление внутри предприятия, то финансовым отделом предприятия каждый месяц формируется реестр, в котором отмечаются просроченные дебиторские задолженности подразделений, а далее передают их руководителям таких подразделений. Кроме реестра, составляют и приложение, где присутствует расшифровка таких задолженностей по сроку их возникновения и по перечню дебиторов.

Бывают случаи, когда просроченная дебиторская задолженность не истребована в том порядке, который установлен предприятием, по истечении четырех месяцев со дня получения покупателем продукции она списывается.

А если покупатель уже после того, как была списана просроченная дебиторская задолженность, перечислил деньги за полученную продукцию на расчетный счет, то предприятие относит данную сумму на внереализационные доходы.

Замечание 2

Для того чтобы просроченная дебиторская задолженность не возникала на предприятиях, необходимо постоянное ведение документооборота, где будут собраны все необходимые документы на дебитора, а именно:

• договора,
• описи инвентаризационных проверок.

spravochnick.ru

это сколько месяцев, что такое, учет, срок, отражается в составе

Предоставление предприятием партнерам отсрочки на платежи за поставленную продукцию или оказанный сервис – практика современных компаний. Однако при несвоевременном расчете появляются проблемы, которые грозят структуре убытками.

Узнаем, как экономисты ведут учет текущей и просроченной дебиторской задолженности и выясним нюансы этой формы взаимного расчета.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

+7 (499) 450-39-61
Это быстро и бесплатно!

Базовые знания

Чтобы разобраться в механизме такого финансового инструмента, начнем с изучения терминов. Просроченная дебиторская задолженность – это неспособность контрагента выполнить финансовые обязательства перед кредитором в сроки, которые указаны в соглашении. Другими словами, предоставление актива компании партнерам не оплачивается до конечной даты, которая определена в договоре.

Просроченная дебиторская задолженность — это невозможность дебитора рассчитаться с кредитором в установленные сроки

Непрофессиональный подход к инвестициям становится следствием появления долгов, которые не погашены вовремя. Причем эта величина делится на две следующих категории:

1. Сомнительная. В этом случае причиной просрочки стали колебания на рынке и падение платежеспособности контрагента. По указанным причинам у кредитора появляются сомнения в полном возврате актива партнером. Причем займы, которые не обеспечены банковским капиталом, имущественным залогом или поручителем, изначально считаются сомнительными.
2. Безнадежная. При такой форме кредитор не вернет вложения по причине банкротства контрагента после окончания сроков исковой давности на взыскание средств. В подобных ситуациях экономисты предприятия фиксируют убыток, но отражают позиции по этим суммам еще 5 лет.

Учитывайте, что отрицательные показатели дебиторской задолженности негативно отражаются на репутации компании и ведут предприятие к банкротству. Чтобы избежать подобного исхода, уместно контролировать сделку с момента ее заключения до полного взаимного расчета.

Причинами для признания долга безнадежно просроченным служит окончание сроков давности на подачу иска на взыскание, форс-мажорные обстоятельства, о которых говорит ст. 417 ГК РФ, ликвидация предприятия-заемщика либо смерть должника.

Ничем не подкрепленная просроченная задолженность получает статус сомнительной

Отметим, что просроченная дебиторская задолженность, срок давности выплат которой закончен, вряд ли удастся вернуть. По этим причинам уместно еще до момента подписания таких соглашений объективно оценить реальные возможности партнера и перспективы инвестиций. Ведь проверка деловой репутации контрагента и текущий контроль ситуации позволяют избежать неприятностей с просрочками платежей.

О сроках

Теперь определимся, на каком этапе сделки кредитор убеждается, что выплаты не поступили в указанное время. Дебиторская задолженность считается просроченной, когда средства за пользование активом предприятия не поступили на счета кредитора в день, который указан в партнерском соглашении датой расчетов. Причем для погашения долга законодательство отводит заемщику еще три года.

Просроченная дебиторская задолженность начинается с момента, когда дебитор не провел оплату в оговоренные соглашением сроки

Отсчет сроков исковой давности по таким договорам начинается со дня, следующего после окончательной даты предполагаемых расчетов. Это положение закреплено в ст. 196 Гражданского Кодекса РФ. Однако здесь важно учесть один нюанс – закон допускает прерывание этого периода. Типичным примером подобных действий послужит оформление Акта сверки долгов. Такие моменты указаны в ст. 202 и ст. 203 ГК России.

Невыполнение должником финансовых обязательств в отведенное время говорит о необходимости списания дебиторской задолженности. Подобная информация изложена в Положении о ведении бухгалтерского учета.

Однако тут целесообразно сначала провести инвентаризацию и получить Приказ руководителя на подобные действия. Само собой, директор подпишет разрешительную бумагу лишь после переговоров с дебитором и отказа от реструктуризации или рассрочки выплат. Кроме того, здесь необходимо получить и решение суда об отказе на присвоение компании-донору выделенной суммы займа.

Определяемся с графиком погашения

Предупреждение просрочек по выплатам становится фактором, который показывает эффективность работы организации. Поэтому здесь в ходу термин «срок погашения». Собственно, за этот период заемщик и обязуется рассчитаться с кредитором, если в соглашении не оговорена такая информация. Этот показатель крайне важен для предприятия, ведь такая величина – индикатор эффективности управления долгами.

Планирование графика погашения таких долгов — задача менеджеров и экономистов предприятия

Расчет величины проходит по формуле: (360*среднегодовая сумма долга)/выручка, где среднегодовую сумму получают из расчета деления объема задолженности на число рабочих дней. Когда заемщик не укладывается в заданные сроки, руководству предприятия уместно предпринять превентивные меры. Такая политика позволит предотвратить превращение сомнительной задолженности в безнадежную форму.

Правила взыскания при нарушении сроков выплат

Определение порядка и стратегии взыскания играет важную роль в ситуациях, когда зафиксирована просроченная дебиторская задолженность. Бухгалтера вносят в текущую документацию сколько месяцев составляет просрочка и остаток выплат и сохраняют первичные бумаги о кредитовании. Отметим, что сомнительные задолженности удастся продать по договору переуступки требований по стоимости до 50% суммы номинального долга.

Перед обращением в суд кредитору целесообразно испробовать обсудить с дебитором условия реструктуризации или льготного периода

Заемщику направляют претензию с требованием заплатить по счетам. Учитывайте, что закон дает должнику 7 дней, чтобы закрыть долги. Однако истребование задолженности вероятно на протяжении трех лет со дня фактической просрочки. Причем в таких ситуациях кредитору уместно обсудить с дебитором условия возврата средств, ведь постоянный контакт с должником способствует увеличению шансов на истребование необходимой суммы.

Если стороны не достигли консенсуса, уместно обращаться в суд. В ситуации принятия решения в пользу кредитора, взыскание проводит ФССП на основании исполнительного листа.

Учитывайте, что банкротство дебитора, отсутствие средств для погашения долга или случаи, предусмотренные п. 3 ч. 1 ст. 46 – повод для возврата исполнительного листа истцу. Причем бухгалтера обязаны фиксировать эту сумму на балансе предприятия до момента окончания сроков давности. Кроме того, договоренность о льготном периоде не включается в сроки исковой давности, этот нюанс тоже важно учесть.

Где отражаются сведения

Если предприятие практикует коммерческое кредитование, такие действия необходимо зафиксировать в документации компании. Причем просроченная дебиторская задолженность отражается в составе бумаг текущего бухучета и бланках строгой отчетности. Отметим, что безнадежные формы долга учитывают по специальной форме «Прочие расходы». Это строка 91, субсчет 91-2.

Просроченная дебиторская задолженность отражается в балансе предприятия до момента ее списания

Учитывайте, что фиксация просроченных выплат в текущем бухгалтерском учете компании – обязательное условие, ведь фактически имущество или средства, которые были переданы по договору контрагенту, принадлежит кредитору. Основанием для прекращения отражения этих сведений становится лишь решение суда и истечение сроков взыскания собственности.

Работа с бухгалтерским учетом

Теперь определим, что такое дебиторская просроченная задолженность в бухгалтерском учете. Непосредственный порядок заполнения и подачи отчетности по балансу предприятия регулирует ФЗ №129 от 1999 года и Приказ Минфина РФ №67, выпущенный в 2003 году. Текущая отчетность предполагает отражение изменений по выплате долгов дебитора и подачу следующих форм:

Пример заполнения бухгалтерской отчетности на предприятиях с просроченной дебиторской задолженностью

• бухгалтерский баланс по форме 1;
• приложения к балансу по форме 5.

В этих бумагах экономисты указывают фактические суммы дебетового сальдо в активе баланса. Однако при признании долга безнадежным, эти сведения переносятся в забалансовые ведомости на счет 04. Причем тут порядок переноса зависит от требований учредителей компании и регулируется письмом Минфина №02-04-10/5225.

Если просроченные долги дебитора списаны в убыток, такие суммы отражают по строке 940 на счете 007. Этот момент регулирует пункт 77 Положения по ведению бухгалтерского учета и Приказ Минфина №74-н от 2000 года.

Несвоевременный контроль финансовых поступлений и рост просроченной дебиторской задолженности ведет к банкротству компании

Учитывайте, что наблюдение за состоянием таких долгов ведется 5 лет. Причем при поступлении средств на счета кредитора бухгалтер переносит сведения о задолженности из забалансового отчета в баланс. А в ситуациях, когда компания несет убытки, сумму списывают на основании Приказа руководителя. Очевидно, что для организации важной задачей становится недопущение ситуаций, когда появляются задержки платежей дебиторов.

Помните, своевременно проведенный анализ рынка и проверка партнера становятся залогом успешной сделки и гарантией прибыли для компании. А накопление просроченных задолженностей говорит о неэффективном менеджменте и убыточности предприятия. Узнать о долгосрочной и краткосрочной форме дебиторской задолженности удастся по этой ссылке.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 450-39-61
Это быстро и бесплатно!

lichnyjcredit.ru

это что, учет текущих расчетов

Своевременное списание задолженности предприятия – важная задача, которая влияет на корректность оценивания эффективности экономической политики фирмы. Причем у бухгалтеров редко появляются вопросы при списании финансовых обязательств компании, а вот разобраться с долгами дебиторов становится проблематично.

В этом обзоре узнаем о классификации «дебиторки» по срокам и выясним, что такое текущая задолженность. Кроме того, разберемся в отличиях этой категории недоимки от просроченных обязательств контрагентов кредитора и уточним особенности ведения учета.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

+7 (499) 450-39-61
Это быстро и бесплатно!

Сведения о видах

К текущей задолженности экономисты относят обязательства, по которым дебиторы рассчитаются с компанией на протяжении 12 месяцев с даты баланса

Поскольку в экономических вопросах главным нюансом, определяющим правильность ведения бухгалтерского и налогового учета, становится терминология, разберемся с базовыми знаниями.

Помните, чтобы верно применять конкретные операции, финансистам уместно ориентироваться в классификации видов дебиторских долгов. В этой ситуации «дебиторка» отражает суммарное число недоимки партнеров перед рассматриваемой компанией.

Если рассматривать вопрос с позиции времени появления и периода погашения обязательств контрагентов, недоимка разделяется на два типа: текущая и долгосрочная задолженность.

Отметим, знание определений и умение различать оба варианта долгов гарантируют работникам экономического отдела корректное сведение баланса и отсутствие дальнейших недоразумений.

Текущая задолженность – это размер обязательств компаньонов перед кредитором, которые длятся на протяжении нормального операционного цикла или погашаются в срок 12 месяцев со дня составления баланса организации.

Отметим, в такой классификации уместно опираться на сроки предполагаемого возврата средств

Иными словами, операционным циклом считается промежуток времени, с момента получения фирмой средств на изготовление продукции до дня реализации такого товара.

Соответственно, текущая дебиторская задолженность – это пока не просроченные обязательства, расчет по которым предстоит в будущем на протяжении отчетного года. Экономисты называют этот вид долгов еще краткосрочной формой.

Помните, вторым важным для финансового анализа критерием становится и фактор оплаты. По этому критерию долги дебиторов фирмы делятся на нормальные и просроченные типы.

В первой ситуации день расчета по займу предстоит сторонам в будущем. Во второй ситуации контрагент уже допустил оплошность и не перевел вовремя причитающиеся кредитору средства. Рассмотрим нюансы теоретических аспектов соотношения краткосрочных и просроченных обязательств.

Различия и особенности

Отличие текущей от просроченной задолженности в сроках расчета с кредитором — в первом случае дата оплаты впереди, а во втором — пропущена

Поговорим, чем отличаются текущая задолженность и просроченная задолженность.

Помните, непогашенные обязательства всегда представляют категорию платежей, по которым контрагент уже задолжал выплаты.

А вот краткосрочные виды долгов относятся к группе средств, которые партнеру лишь предстоит оплатить. Соответственно, обе позиции отражаются в бухгалтерии отдельно.

Отметим, просроченные задолженности делятся на две категории: сомнительные и безнадежные формы. В первой ситуации кредитор не уверен в полном расчете с должником, поскольку зафиксировал задержку платежа.

Однако исключать вероятность оплаты тут рано. Вторая ситуация показывает абсолютную уверенность заимодателя в отсутствии возмещения убытков.

Обратите внимание! Такие обязательства образуются в организации после банкротства предприятия-должника.

Правильное определение категории дебиторки — гарантия отсутствия проблем при анализе эффективности работы предприятия

Учитывайте, определенный процент безнадежных долгов дебиторов присутствует в любой фирме.

Таким образом, систематический контроль и анализ этой позиции управляющим препятствует переходу текущей недоимки сначала в просроченные, а затем и в безнадежные обязательства.

Хотя для эффективности функционирования компании создается резерв сомнительных долгов. Эти действия немного снижают понесенный организацией ущерб.

Отметим, мягкая политика взыскания становится главной причиной появления непогашенной вовремя «дебиторки».

По указанной причине глубокий анализ платежеспособности компаньона вкупе с рациональным подходом при взыскании недоимки гарантирует успех в работе предприятия.

Учитывайте, определить, долю неуплаченных платежей удастся после проведения инвентаризации.

Пути появления

Теперь поговорим, как в организации возникает краткосрочная «дебиторка». Здесь экономисты говорят о таких вариантах появления:

Авансовые переплаты в бюджет — текущая дебиторская задолженность компании, которая возвращается или вычитается путем взаимозачета

1. Поставка продукции или сервиса. В такой ситуации предприятие авансом отгружает партию товара контрагентам либо оказывает определенные услуги с отсрочкой оплаты. Соответственно, со дня подписания акта приема-передачи в балансе отражается сумма, которую партнеры обязуются погасить в сроки, установленные соглашением.
2. Авансовые платежи по государственным сборам. Текущая задолженность по налогам возникает при перечислении средств в федеральный и местный бюджеты, сумма которых выше установленного размера выплат. Накопление таких платежей предусматривает либо взаимный зачет в счет будущих поступлений, либо возврат излишка компании.
3. Переплата внебюджетным фондам. Эта статья сходна с описанным выше путем возникновения долгов дебиторов. В таких обстоятельствах компания превышает нормативы платежа в фонды социального обеспечения и страхования.
4. Расчеты с поставщиками. Авансы, выданные партнерам для поставок сырья или продукции, становятся еще одной статьей возникновения краткосрочной «дебиторки». В бухгалтерии эта операция отражается в дебете. Причем сумма зачета за полученную партию товаров вписывается уже в кредит.
5. Взаимоотношения с персоналом. Здесь бухгалтера разделяют конкретные источники появления рассматриваемой величины. К подобным статьям относятся расчеты с персоналом и подотчетными лицами, когда сотрудник фирмы задолжал организации определенную сумму из-за ошибки в финансовых поступлениях. Кроме того, сюда же относят и материальный ущерб, нанесенный работником предприятию.
6. Сотрудничество с иным контрагентами. Здесь задолженность появляется в ситуациях выигрыша в суде по претензии к организации, задержке страховых выплат или дивидендов в пользу фирмы.
7. Отношения с учредителями. В случае переплаты процентов или дивидендов группе основателей фирмы, компания отражает излишки средств на дебетовых счетах баланса. Как правило, тут уместен дальнейший взаимный зачет либо возврат материальных ресурсов в активы предприятия.

Как видите, путей появления «дебиторки» достаточно много. Однако наиболее частым случаем в реальной практике становятся расчеты с покупателями и поставщиками продукции и услуг. Поскольку корректная запись каждой позиции в бухгалтерском учете гарантирует достоверность информации о работе организации, разберемся с нюансами отражения этих позиций в балансе.

Правила ведения бухгалтерии

В учете этих операций важно правильно определить нужную позицию баланса

Поговорим, как правильно вести учет текущих расчетов и дебиторской задолженности.

Операции, которые совершаются вследствие взаимодействия с поставщиками, отражаются на счете Д-60.

Аналогичные действия, связанные с сотрудничеством с покупателями, вписываются в позицию Д-62.

Дебетовый счет 68 предназначен для фиксации переплаты в бюджетные организации, если компания превысила нужную сумму при уплате налоговых сборов.

Позиция Д-69 определяет сходные авансовые поступления на счета пенсионного и страхового фонда, медицинских выплат. Когда с персонала компании удерживается определенный платеж в пользу предприятия, запись идет по статье «Расчеты с персоналом», которой отвечает Д-70.

Если задолженность образовалась из-за переплаты подотчетным сотрудникам, бухгалтер отражает факты уже по счету Д-71.

Обратите внимание! В ситуациях, когда персонал задолжал предприятию из-за причиненного финансового вреда или вследствие получения ссуды, уместно внести такую запись по Д-73.

Безнадежные просроченные активы, по которым истекли сроки давности взыскания, уместно отразить по статье прочих расходов счета 91

Финансовые обязательства разных дебиторов отражаются позицией баланса Д-76.

Что касается расчетов с учредителями, тут используется дебетовый счет 75.

Как видите, разобраться с указанными правилами ведения бухгалтерии несложно.

Главное – четкая фиксация конкретного факта, подкрепленная первичной документацией.

Отметим, согласно ПБУ 10/99, безнадежные просроченные активы, по которым истекли сроки давности взыскания, уместно отразить по статье прочих расходов. В этом случае используется счет 91 с субсчетом 91-2 с корреспонденцией нужной позиции в кредите.

Причем в обстоятельствах, когда должник-поставщик возвращает недоимку предприятию, запись в бухгалтерской книге выглядит так: Д-51, К-60.

Заключительные моменты

В конце обсуждения отметим, что итоговая краткосрочная или текущая «дебиторка» вносится в строку 240. Причем суммарный показатель долгосрочных обязательств партнеров компании отражается позицией 230. Обе строки вписывают во второй раздел активной части бухгалтерского учета. Учитывайте, полученная сумма приводится после вычета размера РСД.

Скрупулезный и точный учет таких операций гарантирует отсутствие проблем при анализе функционирования фирмы

Кроме того, тут уместно развернутое отражение сальдо расчетов с поставщиками, другими контрагентами и покупателями. Причем дебетовые остатки вносят в раздел активной части учета, а кредитовые результаты вписывают к пассивам. Если недоимка перешла к убыткам, тут используется строка 940. Помните, такие действия нуждаются в отражении операции на протяжении пяти лет с момента списания по позиции 007.

Уточнить особенности избавления компании от недоимки дебиторов, по которой истекли сроки взыскания, удастся прочитать здесь.

Надеемся, приведенная информация окажется полезной и поможет решить стандартные вопросы для новичка в экономическом деле. Напомним, скрупулезный и точный учет таких операций гарантирует отсутствие проблем при анализе функционирования фирмы. Соответственно, здесь руководителю удастся вовремя стабилизировать работу и избежать потери ликвидности компании.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 450-39-61
Это быстро и бесплатно!

lichnyjcredit.ru

Признаки, по которым определяется просроченная дебиторская задолженность

Что представляет собой дебиторская задолженность?

Несмотря на то, что различные институты, призванные упрощать и делать безопаснее проведение коммерческой деятельности, развиваются довольно быстро, базирование современной российской экономической действительности и мире по-прежнему происходит благодаря взаимоотношениям между конкретными людьми (они представляют одну и ту же фирму).

Наглядный пример подобной ситуации – популярная практика присутствия кредиторской и дебиторской задолженностей между партнерами. Возникает она благодаря их коммерческому взаимодействию.

Если говорить о бухгалтерском учете, нормальной или просроченной дебиторской задолженностью называется определенная сумма денежных средств, которая должна быть выплачена конкретной компании «А» от собственного поставщика, партнера, клиента либо иного контрагента – как оплата за уже предоставленные товары или услуги.

Например, компанией «А» предоставляется типография, которая по заказу их давнего партнера (а это рекламное агентство «Б») произвела отпечатку тиража листовок (чтобы провести промо-акцию). Объем составил десять тысяч экземпляров. Рекламным агентством «Б» весь отпечатанный тираж уже получен – курьер забрал его из офиса типографии. При этом проведение финансовых средств им еще не осуществлено (предусмотренное как оплата за отпечатанный тираж в соответствии с договорными условиями между агентством и типографией «А»).

При этом стоит учитывать, что дебиторская задолженность (так гласит сложившаяся российская бухгалтерская практика) обладает самыми различными видами имущественных прав. К примеру, договорные условия, заключенные между типографией «А» и рекламной компанией «Б» говорят о том, что последнее должно передать определенное количество бумажных пачек, то есть внести оплату в натуральном выражении.

Таким образом, цена указанного имущества, подлежащего передаче, должна быть включена в состав дебиторской задолженности. При этом, субъектами подобной задолженности, то есть лицами с непогашенными долговыми обязательствами перед указанным предприятием, могут быть и граждане, то есть физические лица, и компании, то есть лица юридические.

Понятие дебиторской задолженности в бухгалтерском учете

Процедура учета, исходя из стандартов нынешней российской бухгалтерии, говорит о том, что дебиторская задолженность является компонентом оборотного капитала бухгалтерского баланса коммерческого компании. Кроме вышеуказанного компонента, этот раздел баланса включает в себя виды материально-производственных запасов, запланированных расходов, предполагаемых осуществить в будущем, средств, вложенных в товарное производство. Также сюда относят пока не завершенные услуги и многие иные компоненты. При этом в состав оборотного капитала обязательно входит дебиторская задолженность, сформировавшаяся как у юридического, так и у физического лица.

Чаще всего, временной период, в течение которого должно произойти погашение такой задолженности, а также порядок ее погашения, должны быть четко зафиксированы в письменном договоре. Договор этот между собой заключают стороны, одна из которых в данном случае является кредитором, а другая – должником.

При этом конкретную продолжительность указанных временных рамок считают в зависимости от того, как договорились в процессе переговоров между собой стороны, подписавшие договор. В конечном итоге, договор должен обладать устраивающими и кредитора, и должника, зафиксированными сроками и условиями погашения существующей задолженности (иначе договор может быть признан недействительным).

Сроки, в которые должна быть погашена дебиторская задолженность

Исходя из конкретных обстоятельств, которые сопровождают возникновение финансовых взаимоотношений между договаривающимися сторонами, к примеру, между двумя коммерческими предприятиями, эти временные периоды могут быть самыми различными – здесь все зависит исключительно от договора сторон. К примеру, если это небольшой платеж за определенный рабочий объем, обеим сторонам будет выгодно как можно быстрее его передать и закрыть все необходимые документы. Если же дебиторская задолженность, образовавшаяся между фирмами, равняется крупной сумме финансовых средств, у сторон всегда есть возможность договора о формировании длительного срока ее погашения. Срок этот может равняться нескольким месяцам либо даже нескольким годам (здесь все зависит от того, как стороны смогли договориться между собой).

Кроме того, стоит учитывать еще и тот факт, что определенные временные рамки, в которые должны быть погашена задолженность, образовавшаяся в итоге коммерческих взаимоотношений между предприятиями, могут не в последнюю очередь зависеть и от уровня доверия между сторонами (то есть, стороны сами вольны решать регулирование данного вопроса).

Допустим, если они обладают взаимовыгодными коммерческими взаимоотношениями в течение многих лет, компания, являющаяся в данном случае кредитором, может дать согласие на предоставление должнику довольно длительного срока – чтобы он смог выполнить все взятые на себя финансовые обязательства. Если же это прямо противоположная ситуация – например, первая или вторая товарная поставка, и деловая репутация партнерской компании еще не сформирована в глазах поставщика, есть высокая вероятность, что он будет желать скорейшего погашения имеющейся задолженности.

По итогам достигнутых договоренностей, срок, который выбрали стороны для того, чтобы должник погасил взятые на себя финансовые обязательства, может быть довольно различным. При этом, исходя из сложившейся бухгалтерской современной российской практики, по традиции дебиторскую задолженность разделяют на два вида. Она бывает краткосрочной и долгосрочной. При этом к категории краткосрочной дебиторской задолженности относят платежи, получение которых ожидается кредитором в течение года с момента отчетной даты. Долгосрочная же задолженность включает в себя платежи, которые должны быть получены кредитором после истечения конкретного срока.

Таким образом, если срок, который отведен для того, чтобы погасить текущий долг субъекту, имеющему перед вышеупомянутой компанией дебиторскую задолженность, еще действует, кредитор может не беспокоиться и не осуществлять предъявление претензий.

В такой ситуации в рамках сложившейся российской бухгалтерской практики такая задолженность считается вполне себе нормальной.

Как формируется просроченная дебиторская задолженность?

При этом ситуация выглядит совсем по-другому в том случае, если срок, который отведен для передачи либо перечисления денежных средств в качестве оплаты поставленного товара или услуги по договору между сторонами, завершился, а кредитором так и не получены от должника денежные средства. В такой ситуации такую дебиторскую задолженность считают уже просроченной.

Просроченная задолженность может быть самых различных видов.

Например, сюда относятся и краткосрочная, и долгосрочная задолженность, так как здесь фактически основную роль играет сам факт пропуска последнего временного промежутка внесения платежа (который обозначен в договоре, подписанном обеими сторонами). При этом в рамках просроченной задолженности в нынешней бухгалтерской практике принято говорить о двух ее основных типах – сомнительном и безнадежном типах задолженностей.

Какими бывают просроченные долги?

Эти два типа задолженности и порядок отнесения к той либо иной категории установлены и подробно расписаны в действующем законодательстве. Допустим, понятие «сомнительный долг» присутствует в первом пункте 266-й статьи Налогового кодекса Российской Федерации, зарегистрированного в списке нормативно-правовых актов страны за номером 117-ФЗ от 5-го августа 2000-го года. Как пример, вышеупомянутый раздел этого нормативно-правового акта устанавливает, что сомнительными задолженностями являются все виды долговых обязательств, проводки по которым не были произведены в срок, установленный договором между сторонами.

Несмотря на все это, сумма просроченной задолженности не обладает решающим значением, ведь для того, чтобы задолженность была отнесена к категории сомнительных долгов, обязательно должно быть соблюдено еще одно важное условие. Дело касается вот чего: подобный вид долгового обязательства не приводит к какому-либо обеспечению. Допустим, отсутствует банковская гарантия, передача залога или оформление поручительства.

Таким образом, можно заметить, что фактически, сомнительным долгом можно назвать любую просроченную задолженность, которая может быть списана (в случае, если договорные условия между сторонами не говорили о предоставлении должником какого-либо обеспечения в отношении взятых на себя финансовых обязательств). При этом такую задолженность можно получить, а значит, следует отложить процедуру ее списания до выяснения всех обстоятельств.

Кроме того, стоит также упомянуть тот факт, что отдельным категориям кредиторов первый пункт 266-й статьи Налогового кодекса Российской Федерации гарантирует специальные правила, согласно которым дебиторская задолженность может быть признана сомнительным долгом. Например, к ним относятся такие категории юридических лиц, как различные банковские организации, страховые компании, разновидности кредитных потребительских кооперативов и микрофинансовых организаций.

Налоговым кодексом Российской Федерации выделяется и иной вид просроченной задолженности. Ее получить даже сложнее сомнительного долга. Здесь речь идет о так называемой безнадежной задолженности. Ее главные особенности зафиксированы вторым пунктом статьи 266-й Налогового кодекса Российской Федерации. При этом, чтобы отнести задолженность к категории безнадежных (их часто в итоге приходится списывать), указанным нормативно-правовым актом предусматриваются различные ключевые основания:

1. Долговые обязательства, в отношении которых состоялся пропуск срока исковой давности, который предусматривает действующее российское законодательство. Исходя из положений первого пункта 196-й статьи Гражданского кодекса Российской Федерации, установлено, что общий срок исковой давности составляет три года.
2. Долговые обязательства, если их субъект исполнения – ликвидированная либо обанкротившаяся организация.
3. Долговые обязательства, в отношении которых уже осуществлялось возбуждение исполнительного производства. При этом, при осуществлении всех предусмотренных законом действий, ответственный за его исполнение судебный пристав выносит решение прекратить производство в связи с невозможностью взыскания такого долга. При этом подобное решение судебный пристав может вынести из-за того, что невозможно выяснить местонахождение должника, либо по причине отсутствия у него собственности и денежных средств, которые могут быть использованы в целях погашения долгового обязательства (поскольку в таком случае иного варианта просто быть не может, должнику все равно нечем погашать свою задолженность).

Если же долг признается безнадежным, кредитор должен будет списать просроченную задолженность (исходя из положений российского законодательства и установленных нормативно-правовых актов).

Проблемы с долгами? Пишите нам  — мы решим ваши проблемы!

finexpert24.com

Юридические услуги в Волгограде. Взыскание дебиторской задолженности

Вот виды долгов, которые принято понимать под дебиторской задолженностью:

• за отгруженную продукцию
• за выполненные работы
• за оказанные услуги
• по выплаченным авансам
• по выданным в подотчет суммам (для работников самой организации)

В бухгалтерском учете дебиторская задолженность это один из элементов активов предприятия. Наряду с такими объектами, как оборотные средства, оборудование, недвижимость.
Ежегодно предприятие должно проводить инвентаризацию своих обязательств, с целью уточнить их наличие, оценить текущее состояние и перспективы закрытия.
Для классификации обязательств принято использовать следующие определения:

Документально подтвержденная дебиторская задолженность

Этот вид задолженности подразумевает, что имеются первичные документы бухгалтерского учета, такие как:

• договоры
• счета-фактуры
• акты выполненных работ и оказанных услуг
• платежные поручения
• акты сверки
• прочие документы, документально обосновывающие требования

С помощью перечисленных документов юристу возможно установить, на каком основании возникла задолженность, срок возникновения, размер обязательства и возможность начисления штрафных санкций.

Текущая дебиторская задолженность
Этот вид задолженности касается обязательств, срок исполнения по которым еще не завершен, или продлен по соглашению сторон. В практике хозяйствующего субъекта существование данного вида задолженности является нормальным.
Тем не менее, нужно постоянно мониторить состояние текущей задолженности.
В случае просрочки обязательств по текущей задолженности, следует позаботиться о надлежащем их документальном оформлении — акты, претензии, сверка и прочее.

Просроченная дебиторская задолженность
Долг, срок погашения которого истек. Работа по возврату этого вида задолженности должна начинаться как можно быстрее, поскольку с течением времени вероятность успешного взыскания уменьшается.
Просроченная дебиторская задолженность (просроченный долг) в зависимости от давности ее существования, принимает следующие виды

Виды просроченных долгов

1. Сомнительный долг

Это задолженность, которая не погашена в срок и в отношении которой отсутствует залог, поручительство или банковская гарантия

2. Безнадежный долг

Вид задолженности, сроки исковой давности по которой уже истекли. Либо долги невозможно взыскать в связи с актом государственного органа или ликвидацией должника.

Очевидно, что работа по взысканию просроченной дебиторской задолженности должна начинаться как можно раньше и должна носить системный характер, а не проводиться от случая к случаю.

Под системностью я понимаю постоянное взаимодействие отдела продаж, бухгалтерии и юридической службы.
Оно должно быть налажено таким образом, чтобы при возникновении просрочки оплаты обязательств претензия и последующие документы были направлены своевременно и в полном объеме, обеспечивающем, в перспективе, успешный ход дела в суде.
Имеет смысл для обеспечения данной процедуры разработать и внедрить на предприятии определенный порядок действий, в виде регламента или приказа и ознакомить с ним всех сотрудников, кого он касается.

Иногда «дебиторка» возникает в результате несогласованных действий бухгалтерских служб двух предприятий. И в ходе проведения сверки становится ясно, что фактически долга не существует, но он был неправильно оформлен в бухгалтерском учете.
Данная ситуация «лечится» проведением дополнительных (исправительных) бухгалтерских проводок.
Существуют также иные возможности урегулировать долговые обязательства.

Зачет как метод погашения дебиторской задолженности

Встречные однородные требования двух юридических лиц возможно погасить взаимным зачетом, при соблюдении следующих требований:

• оба предприятия взаимно и одновременно являются и кредитором и дебитором одно для другого
• срок выполнения обязательства уже наступил, либо не определен, либо определен как момент выставления кредитором требования
• срок исковой давности не истек
• требования не касаются вреда жизни и здоровью
• зачет не запрещен законом или договором

В принципе, зачет можно проводить по заявлению одной стороны. Но лучше сделать это взаимно, с оформлением сопутствующих документов.

Новация дебиторской задолженности в заем
По сути это замена обязательства, возникшего из какого-либо вида договора, договором займа. Может применяться для изменения условий погашения задолженности, сроков, процентных ставок и т.д. Оформляется по правилам, предусмотренным для заключения договора займа.

Отступное как метод погашения дебиторской задолженности
Если у должника нет денег для погашения долга, но есть имущество, в приобретении которого заинтересован кредитор, то долг может быть погашен за счет данного имущества, переданного должником кредитору.
В договоре об отступном следует конкретизировать, какое имущество подлежит передаче, во сколько оно оценивается сторонами, порядок переоформления (если нужно) и т.д.

Уступка права требования (цессия)
В последнее время многие организации профессионально занимаются возвратом долгов. Это коллекторские агентства.
Кредитор может уступить право требования по договору, где образовалась дебиторская задолженность, лицу заинтересованному в ее приобретении.
Естественно, цена такой сделки будет меньше, чем сама задолженность. На сколько — зависит от конкретной сделки и перспектив взыскания.
Согласия должника при этом не требуется, достаточно уведомить его.

Если принято решение самостоятельно заниматься взысканием дебиторской задолженности, желательно направить должнику претензию. Это позволит сформулировать вашу позицию и выяснить наличие возражений у должника. Кроме того, в некоторых случаях договор содержит условие об обязательном досудебном урегулировании спора.

Претензия должна содержать:

• требование об уплате долга, с обоснованием, из чего долг возник
• расчет суммы долга
• расчет процентов
• установление срока для возврата
• предупреждение об обращении в суд

Подписать претензию должно уполномоченное лицо. Необходимо приложить к претензии копии документов и получить подтверждение того, что претензия вручена должнику.
Если в установленный срок изложенные в претензии требования не удовлетворены это железное основание для обращения в суд.

Правила предъявления требований в суд установлены Арбитражным процессуальным кодексом и здесь я их рассматривать не буду.

Нужно только помнить, что доказывать свою правоту по делу о взыскании задолженности обязан сам истец.
Поэтому так важно тщательно подготовиться к судебному заседанию, изучить практику, предоставить нужные документы.

Во всех случаях рекомендуется одновременно с направлением искового заявления заявить ходатайство о применении обеспечительных мер — наложении ареста на расчетные счета и другое имущество должника.
Эта мера позволит во-первых избежать экстренной распродажи должником своего имущества, а во-вторых подстегнет его к скорейшему погашению задолженности.

Кроме взыскания суммы основного долга, суд вправе возложить на должника оплату штрафов, пеней, неустоек, а также расходы, понесенные истцом на оплату государственной пошлины и юридических услуг.

После вступления решения суда в законную силу, истцу выдают на руки исполнительный лист, который должен быть предъявлен в службу судебных приставов.
Насколько успешной будет процедура исполнения судебного решения — зависит от расторопности пристава и опыта юриста, который контролирует ход исполнительного производства со стороны взыскателя.
К сожалению, на практике это длительный процесс.

И самым неприятным для взыскателя случаем является банкротство должника (дебитора).
Законом о банкротстве определена очередность платежей.
Платежи по договорам относятся к третьей очереди.
Таким образом, существует значительный риск, что на всех кредиторов имущества должника не хватит.
Статья 142 Закона о банкротстве гласит, что требования кредиторов, не удовлетворенные по причине недостаточности имущества должника, считаются погашенными.
В таком случае, кредитору остается только списать долг контрагента, как нереальный к взысканию.

Искренне надеюсь, что это не ваш случай. Рекомендую заранее обратиться к юристу.

Если статья была вам полезна, поделитесь ей в социальных сетях

profsovet.com

Работа с просроченной кредиторской (дебиторской) задолженностью (Булаев С.)

Все статьи Работа с просроченной кредиторской (дебиторской) задолженностью (Булаев С.)

Полагаем, читатель согласится, что такая тема актуальна для бухгалтеров многих учреждений, у которых в учете есть «хвосты» по расчетам с партнерами. Что предпринять, чтобы снизить количество и сумму просроченных долгов? Как списать их с бухгалтерского учета и что нужно знать об отражении этой операции в налогообложении?

Ответы на эти вопросы подготовлены на основе норм действующего законодательства с учетом разъяснений уполномоченных органов, а также отдельных судебных решений.

 

О возникновении и взыскании задолженности

 

В гражданском законодательстве, регулирующем предпринимательские отношения юридических и физических лиц, четко не разъясняется, что понимать под задолженностью. Но в нем упоминается понятие обязательства и указаны основания его возникновения. Отождествлять термины, конечно, не следует, но связь между ними есть. Обязательство побуждает должника к действиям (бездействию) в пользу кредитора, а задолженность говорит о том, что возложенные на должника обязанности не исполнены. Проще говоря, задолженность — это невыполненное обязательство, которое может возникнуть из договора, заключенного между участниками хозяйственной деятельности. Не будем перечислять виды задолженностей АУ, скажем только, что дебиторская задолженность, нереальная к взысканию, создает много проблем, для решения которых нужно контролировать задолженность и по возможности управлять ею (что удается не всегда).

Очевидно, чтобы не решать проблемы с сомнительными долгами, лучше их не создавать. Какой комплекс мер по предупреждению образования просроченной задолженности можно предложить? Первый шаг в целях недопущения образования задолженности — правильно (безопасно для учреждения) сформулировать условия договоров. Второй — обеспечить контроль за проведением расчетов по сделке. Доведение до всех контрагентов информации о последствиях неплатежей (приостановление оказания услуг) также способствует укреплению платежной дисциплины потребителей услуг.

Если эти действия не принесли результата и избежать возникновения просроченной задолженности не удалось, то АУ ничего не остается, как принимать меры по взысканию долгов. Оптимально, если забывчивый должник, получив грозное претензионное письмо, соглашается погасить долг в добровольном порядке. Если взыскать долг с контрагента мирным путем не удается, АУ придется обратиться в суд. Потребуется потратить много сил, времени и, возможно, привлечь не одного квалифицированного специалиста юридического отдела. Однако основной вид деятельности автономных учреждений — оказание социально значимых услуг, а не сбор просроченных долгов. Сегодня этим занимаются специализированные юридические компании, которые берут за свои услуги процент от суммы задолженности.

Как догадался читатель, речь идет о так называемых коллекторских агентствах. К ним в последнее время иногда обращаются кредитные организации, операторы связи, организации жилищно-коммунального хозяйства. Сотрудничать с коллекторами АУ, в принципе, может, но не факт, что плодотворно. Дело даже не в комиссии, а в том, что коллекторам для взыскания долга нужна информация о неплательщике (должнике), в том числе сведения, относящиеся к персональным данным. Такую информацию АУ вправе передавать третьим лицам с согласия клиента, в противном случае это нарушение норм Закона о персональных данных <1>, на что указано в Постановлении ФАС ПО от 28.04.2012 N А06-3953/2011. В конце концов коллекторы — это не судебные приставы, которые с недавних пор в целях исполнения судебного решения могут запрашивать различную информацию, в том числе персональные данные. Пока не принят закон о коллекторской деятельности, можно утверждать, что такая деятельность фактически вне закона. Следовательно, АУ должно руководствоваться нормами гражданского законодательства, согласно которому вопрос с долгами решает в первую очередь первоначальный кредитор, а не нанятые им посредники.

———————————

<1> Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ.

 

Бухгалтерский учет

 

Порядок отражения просроченной дебиторской (невостребованной кредиторской) задолженности описан в Приказе Минфина России от 23.12.2010 N 183н (далее — Приказ N 183н) <2>. Согласно документу списание с балансового учета дебиторской задолженности по доходам, признанной нереальной к взысканию, отражается в уменьшение чрезвычайных доходов от операций с активами. Списание дебиторской задолженности по расходам, признанной нереальной к взысканию, увеличивает чрезвычайные расходы по операциям с активами. В обоих случаях одновременно бухгалтер отражает списанную «дебиторку» на забалансовом счете 04 «Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов» в течение пяти лет для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника. Ведь, например, истечение срока исковой давности вовсе не говорит о том, что задолженность не удастся взыскать. Такая возможность теоретически есть, но небольшая — через суд подобный долг истребовать не получится, ведь истечение срока исковой давности — для арбитров одно из оснований отказать в иске кредитору (ст. 199 ГК РФ).

———————————

<2> План счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкция по его применению.

 

Приведем корреспонденцию счетов по списанию дебиторской задолженности.

 

Содержание операции	Дебет	Кредит
Списание дебиторской задолженности
по доходам (по неполученной плате за услуги),  признанной нереальной к взысканию	0 401 10 173	0 205 00 000 0 209 00 000
по расходам (по предоставленным контрагентам   авансам), признанной нереальной к взысканию	0 401 20 273	0 206 00 000 0 208 00 000
Отражение дебиторской задолженности за балансом	04
Списание дебиторской задолженности <*>		04

 

———————————

<*> Списание с забалансового учета происходит не только через пять лет, но и при возобновлении процедуры взыскания задолженности дебиторов или поступлении средств в погашение задолженности неплатежеспособных дебиторов на дату возобновления взыскания или на дату зачисления на счета (лицевые счета) АУ указанных поступлений.

 

К сожалению, ни в Приказе N 183н, ни в Приказе Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее — Приказ N 157н) нет рекомендаций на тот счет, как определить, что дебиторская задолженность стала нереальной к взысканию. Есть лишь указание: нереальные к взысканию долги определяются и списываются по каждому возникшему обязательству на основании письменного обоснования, приказа (распоряжения) руководителя и данных проведенной инвентаризации.

Таким образом, в бухгалтерском учете автономное учреждение самостоятельно определяет нереальность к взысканию тех или иных долгов. Это дает ему право списать не только задолженность, по которой истек срок исковой давности, но и другие долги, которые, по мнению АУ, являются нереальными к взысканию по тем или иным причинам. Единственное, что необходимо сделать для списания задолженности до истечения срока исковой давности, — это письменно обосновать принятое решение. Оно может быть принято, если, например, имеется уверенность в том, что обязательство не будет исполнено, в то время как у АУ нет возможности взыскать долг в судебном или ином законном порядке. Оценить нереальность к взысканию задолженности можно исходя и из следующих обстоятельств:

— нестабильное имущественное положение должника и его неплатежеспособность, начата процедура банкротства должника;

— небольшая сумма задолженности, расторжение договорных отношений;

— возвращение исполнительного документа взыскателю в связи с невозможностью полного или частичного исполнения;

— увольнение работника, который не отчитался за выданные под отчет денежные средства;

— переплата в бюджет по налогам, которую невозможно зачесть в силу тех или иных причин;

— другие основания, свидетельствующие о невозможности взыскания долга.

Мы перечислили наиболее распространенные основания, позволяющие по обычаям делового оборота признать дебиторскую задолженность нереальной к взысканию. Есть и другие случаи для вынесения подобного суждения. В любом случае нужно подтвердить списание нереальной к взысканию «дебиторки» документально. Для этого нужно либо разработать собственную форму, либо взять на вооружение наиболее подходящий бланк из Приказа Минфина России от 15.12.2010 N 173н <3>.

———————————

<3> Например, справку (ф. 0504833).

 

Перейдем к отражению в учете АУ невостребованной кредиторской задолженности. Она списывается с баланса в увеличение чрезвычайных доходов от операций с активами. Одновременно суммы задолженности отражаются на забалансовом счете 20 «Списанная задолженность, не востребованная кредиторами». На нем показываются суммы, выявленные по результатам инвентаризации, но не подтвержденные кредитором. Задолженность учреждения, не востребованная кредитором, принимается к забалансовому учету для наблюдения в течение срока исковой давности. Приведем для наглядности корреспонденцию счетов по списанию кредиторской задолженности АУ.

 

Содержание операции	Дебет	Кредит
Списание кредиторской задолженности в связи    с отсутствием требований кредитора в течение   срока исковой давности	0 208 00 000 0 302 00 000 0 304 02 000	0 401 10 173
Отражение кредиторской задолженности           за балансом <*>	20
Списание кредиторской задолженности <**>		20

 

———————————

<*> В случае наличия документов, подтверждающих ликвидацию (смерть) кредитора, а также при отсутствии требований со стороны правопреемников (наследников) по списываемой с баланса задолженности отражение на забалансовом счете не производится.

<**> Списание задолженности учреждения, не востребованной кредиторами, с забалансового учета осуществляется на основании решения инвентаризационной комиссии в порядке, установленном учетной политикой автономного учреждения.

 

Уточним сроки списания кредиторской задолженности с баланса. Исходя из норм Приказов N N 183н, 157н это можно сделать до истечения срока исковой давности, достаточно, чтобы кредитор не признал (не подтвердил) долг АУ. Это логично, но напомним правило из общей методологии бухгалтерского учета, согласно которому кредиторская задолженность списывается с баланса после истечения срока исковой давности, когда у забывчивого кредитора на самом деле мало шансов взыскать задолженность с должника. То есть оба рассмотренных момента списания с баланса АУ невостребованной «кредиторки» имеют право на существование.

 

Налог на прибыль

 

Дебиторская задолженность. В силу пп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ суммы безнадежных долгов как убытки, полученные налогоплательщиком в отчетном (налоговом) периоде, приравниваются к внереализационным расходам. При расчете налога на прибыль в составе расходов можно учесть не просто долги, нереальные к взысканию, а именно безнадежные долги. Они отличаются тем, что безнадежным долг считается не всегда, а только в установленных случаях. Согласно п. 2 ст. 266 НК РФ безнадежными признаются те долги перед налогоплательщиком, по которым истек установленный срок исковой давности, а также те, по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения, на основании акта государственного органа или ликвидации организации. Также с 2013 г. безнадежной считается сумма основного долга, невозможность взыскания которой подтверждена постановлением судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства, в случае возврата взыскателю исполнительного документа по следующим основаниям <4> (Письмо Минфина России от 04.03.2013 N 03-03-06/1/6356):

— невозможно установить место нахождения должника, его имущества либо получить сведения о наличии принадлежащих ему денежных средств и иных ценностей, находящихся на счетах, во вкладах или на хранении в банках или иных кредитных организациях;

— у должника отсутствует имущество, на которое может быть обращено взыскание, и все принятые судебным приставом-исполнителем допустимые законом меры по отысканию его имущества оказались безрезультатными.

———————————

<4> Данные основания введены Федеральным законом от 29.11.2012 N 206-ФЗ.

 

Налогоплательщик, имеющий дебиторскую задолженность, может отнести ее к безнадежной лишь при наступлении одного из указанных обстоятельств (Письмо Минфина России от 27.02.2013 N 03-03-06/1/5556). Во всех иных ситуациях долги не считаются безнадежными для целей налогообложения. Например, дебиторская задолженность организации, которая признана банкротом и в отношении которой введена процедура конкурсного управления, не может быть признана безнадежной до завершения конкурсного производства при условии, что кредитор заявил свои требования в установленном порядке и включен в реестр кредиторов (Письмо Минфина России от 04.03.2013 N 03-03-06/1/6313). После внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи об исключении из реестра юридического лица, в отношении которого было открыто конкурсное производство, кредитор вправе признать сумму долга безнадежной и включить ее в состав расходов при расчете налога на прибыль (Письмо Минфина России от 07.12.2012 N 03-03-06/2/127).

 

На заметку. Именно на налогоплательщика возложена обязанность по доказыванию правомерности и обоснованности понесенного убытка в виде сумм безнадежных долгов, а его списание возможно только при наличии первичных документов, подтверждающих факт и размер понесенных расходов (Определение ВАС РФ от 09.10.2012 N ВАС-5055/12).

 

Кредиторская задолженность. Доходы в виде сумм кредиторской задолженности, списанной в связи с истечением срока исковой давности или по другим основаниям (за исключением задолженности бюджета и внебюджетных фондов), признаются внереализационными доходами организации. Как видим, в целях налогообложения перечень случаев списания «кредиторки» открыт, что дает право организации включить задолженность в состав доходов не только по истечении срока исковой давности. Но выгодно ли это налогоплательщику? Пожалуй, нет, ведь внереализационные доходы в виде сумм списанной «кредиторки» увеличивают налоговую прибыль и обязательства АУ перед бюджетом.

Уделим внимание немного запутанной норме пп. 14 п. 1 ст. 265 НК РФ, согласно которой в состав внереализационных расходов, не связанных с производством и реализацией, включаются суммы налогов (НДС), относящихся к поставленным материально-производственным запасам, работам, услугам, если кредиторская задолженность (обязательства перед кредиторами) по такой поставке списана в отчетном периоде. Согласитесь, «кредиторка» если списывается, то на доходы, но никак не на расходы, в которые включается стоимость товаров (работ, услуг), а не задолженность по ним перед поставщиком.

Не исключено, что в рассмотренной норме законодатель имел в виду иную ситуацию — такую как возникновение кредиторской задолженности при получении автономным учреждением аванса от заказчика оказываемых им услуг. Тогда НДС начисляется отдельно, и если оказание услуг не состоялось, то, действительно, в бухгалтерском учете он включается в расходы. Но при расчете налога на прибыль так сделать не удастся, о чем напомнил Минфин России в Письме от 07.12.2012 N 03-03-06/1/635. Дело в том, что возможность учесть в составе внереализационных расходов суммы НДС по полученным авансам, списанным в связи с истечением срока исковой давности, нормами гл. 25 НК РФ не предусмотрена. Следовательно, начисленный с полученных АУ авансов НДС не уменьшает базу по налогу на прибыль. Но, может, он учитывается иным образом? Попробуем разобраться.

 

НДС

 

Дебиторская задолженность. При расчетах с бюджетом по указанному налогу важно представлять, как образовалась «дебиторка». Либо она возникла вследствие неоплаты покупателем (заказчиком) реализованных ему товаров (работ, услуг), либо по причине перечисления АУ предоплаты за еще не поставленные товары (выполненные работы, оказанные услуги).

В первом случае учреждение, выступающее в роли плательщика НДС, обязано его начислить при оказании услуг недобросовестному партнеру. Факт последующей оплаты услуг заказчиком не играет роли при расчетах с бюджетом по НДС.

Во втором случае перечисленный в составе предоплаты налог АУ имеет право поставить к вычету (при наличии счета-фактуры на аванс и предусмотренной в договоре такой формы расчетов). В дальнейшем при изменении условий либо расторжении договора и возврата сумм предоплаты ранее принятый к вычету налог восстанавливается. Списание безнадежной дебиторской задолженности — это операция иного характера, в ней ни о каком возврате ранее перечисленных средств говорить не приходится. Раз так, формально у перечислившего аванс контрагенту автономного учреждения нет повода восстанавливать налог. Правда, если выяснится, что контрагент проявил недобросовестность в расчетах не только с партнерами, но и с бюджетом, не уплатив НДС с полученного аванса, то налоговики могут указать на нарушение принципа «зеркальности», вытекающего из сущности косвенного налога, когда его один из партнеров начисляет, а другой ставит к вычету. Но это довольно слабый аргумент для того, чтобы обязать пострадавшую сторону еще и восстановить НДС, ранее правомерно принятый к вычету при перечислении предоплаты.

Кредиторская задолженность. На балансе «кредиторка» числится либо как неисполненное учреждением обязательство по оплате приобретенных у контрагентов товаров (работ, услуг), либо как полученные от клиентов авансы. Насчет первого варианта отметим, что ушли в прошлое те времена, когда предъявленный поставщиком (подрядчиком) НДС принимался к вычету после оплаты товаров (работ, услуг). Как только они поставлены на учет и у бухгалтера есть необходимые документы, он может предъявить «входной» налог к вычету (при условии, что товары (работы, услуги) используются в облагаемых операциях). В противном случае предъявленный налог включается в стоимость товаров (работ, услуг).

Иначе дело обстоит с кредиторской задолженностью в виде авансовых платежей, в момент получения которых автономное учреждение как плательщик НДС должно было перечислить в бюджет соответствующую сумму налога. Может ли бухгалтер, списав полученный аванс как просроченную кредиторскую задолженность, вернуть из бюджета уплаченную сумму налога? По мнению автора, нет, для этого нужно закрыть аванс (отгрузить товары, оказать услуги) или расторгнуть договор и вернуть аванс (п. 5 ст. 171 НК РФ). Поскольку при списании просроченной кредиторской задолженности ни того, ни другого не происходит, у АУ нет оснований надеяться на вычет НДС, уплаченного с сумм поступивших авансов в счет так и не оказанных заказчикам (клиентам) услуг.

 

НДФЛ

 

Оказывается, с претензиями по данному налогу автономное учреждение может столкнуться как налоговый агент. Так, в Постановлении ФАС ЗСО от 20.06.2012 N А27-12458/2011 налоговикам показалось подозрительным, что компания не отчиталась как налоговый агент по суммам списанных долгов, признаваемых доходом налогоплательщиков (физических лиц), не заплативших за оказанные им услуги. По мнению арбитров, эти суммы нельзя признать ни доходом в натуральной форме (ст. 211 НК РФ), ни материальной выгодой (ст. 212 НК РФ). Рассматриваемые суммы — не более чем невзысканные долги физических лиц в пользу организации. За счет чего они образовались, оказывала ли организация услуги бесплатно в части списанной дебиторской задолженности? Эти вопросы налоговики до конца не исследовали. Раз так, указанные суммы выявленной дебиторской задолженности не являются объектом обложения НДФЛ и подавать о них сведения в налоговую не нужно.

Со своей стороны отметим, что вопрос включения не взысканной с клиентов платы за услуги в их облагаемый НДФЛ доход остается спорным, так как по условиям договора изначально исполнитель оказывает услуги возмездно, а то, что клиент за них не расплатился, является не льготным оказанием услуг, а невыполнением покупателем своих обязательств. При этом последний вознаграждения в виде суммы прощенного долга от исполнителя не получал, соответственно, объект обложения НДФЛ не возникает, что и подтвердило судебное решение.

 

* * *

 

В целом бухгалтерский учет и налогообложение просроченной «дебиторки» (невостребованной «кредиторки») не так уж и сложны, куда труднее не допустить образования таких задолженностей. В этом помогут не только правильно сформулированные условия договоров, защищающие АУ от неплатежей контрагентов, но и оперативная информация о расчетах сторон. А это, в свою очередь, зависит от работы бухгалтерской службы. Надеемся, статья поможет поставить на высокий уровень всю работу АУ с долгами его контрагентов.

xn—-7sbbaj7auwnffhk.xn--p1ai

Просроченная дебиторская задолженность: срок и списание просрочки

Наличие на балансе просроченной дебиторской задолженности характерно для любого предприятия. В ходе коммерческой деятельности между компаниями-партнёрами нередко формируется взаимная дебиторская задолженность.

Во многом наличие дебиторских долгов свидетельствует об активном сотрудничестве с контрагентами, тем самым являясь частью активов. При переходе её в разряд просроченной и превышении её объемов над кредиторской задолженностью можно сделать предположение о финансовой нестабильности предприятия.

Содержание статьи

Понятие и признаки просроченной дебиторской задолженности на балансе

Специалисты говорят, что «дебиторская задолженность является суммой, которая причитается предприятию от юридических, физических лиц в результате хозяйственных взаимоотношений обозначенными лицами. Чаще всего долги образуются после продаж в кредит».

Замечено, что без дебиторской задолженности не существует ни одного субъекта хозяйственной деятельности:

• Должнику даётся возможность использовать дополнительные бесплатные оборотные средства;
• Для кредитора — это возможность расширить рынок сбыта своих товаров, услуг или работ.

Задолженность дебиторскую условно подразделяют на нормальную и просроченную:

• В первом случае срок оплаты за предоставленные услуги или товар ещё не наступил, но право собственности уже у покупателя, или же поставщик получил оговоренный аванс.
• Просроченная дебиторская задолженность наступает, когда покупатель не оплачивает в установленный срок оговоренную договором сумму.

В свою очередь просрочку подразделяют на сомнительную и безнадёжную.

• Сомнительной считается любая задолженность, которая возникает в случае неуплаты вовремя за предоставленный товар, работы или услуги. И, когда она не обеспечивается никаким залогом, чьим-то поручительством или гарантией банка.
• Безнадёжная задолженность или нереальные к взысканию долги становятся таковыми, если по ним истёк срок исковой давности. Когда в соответствии с гражданским законом прекращено всякое обязательство, и на основании государственного органа или ликвидации организации признано невозможность исполнения. О ликвидации обанкротившихся предприятий читайте здесь.

Признаки просроченных дебиторских и кредиторских долгов

Любой вид задолженности с точки зрения бухгалтерского учёта – это сумма или объём средств, не поступивших на счёт компании от контрагентов за оказанные услуги или поставленные товары, но имеющихся на балансе. В качестве долга могут рассматриваться не только финансовые активы, но и имущественные права. В рамках контроля и управления задолженностями, в категорию просроченных относят лишь те долги, которые соответствуют ряду признаков.

Основным признаком является истечение сроков оплаты по договору. Если договором предусмотрено внесение суммы долга конкретными долями ежемесячно, то пропуск очередного внесения средств также позволяет рассматривать долг в качестве просроченного.

Во многом такое понимание обусловлено тем, что договор может предусматривать штрафные санкции за нарушение сроков в фиксированной сумме или процентном соотношении, в этом случае речь идет о пенях. Таким образом, просроченная дебиторская задолженность может принести предприятию дополнительный доход. Эти же возможности представляет и кредиторская задолженность.

Истечение сроков исковых давностей является основанием перевода просроченной кредиторской, также и дебиторской задолженности в разряд безнадежных долгов.

Основным признаком просрочки является истечение сроков оплаты по договору.

Основания безнадёжного долга: срок исковой давности и ликвидация

Считается, что безнадёжная задолженность более сложна в получении, и её проще списать. Для этого законодательство предусматривает следующие основания:

1. Когда по долговому обязательству истёк срок исковой давности. Согласно Гражданскому кодексу он равен трём годам.
2. Когда организация-должник ликвидирована или признана банкротом.
3. Когда по долговому обязательству уже возбуждено исполнительное производство. Но после осуществления всех предусмотренных законодательством действий пристав-исполнитель прекращает производство в связи с тем, что такой долг невозможно взыскать. Ему присваивается категория невозвратной дебиторской задолженности. Судебный пристав может вынести такое решение по причине неизвестности местонахождение должника, либо у него отсутствует собственность и денежные средства могущие быть использованными как средства погашения долгового обязательства.

Вопросы бухгалтерского учёта: как посчитать и списать долги

Независимо от характера и особенностей долгов, до наступления моментов списания их сумма остаётся на балансе. Соответственно, если срочные мероприятия по взысканию долгов успехом не увенчались, необходимо посчитать объём задолженности и произвести их списание.

Основанием для проведения списания просроченных долгов являются:

• Инвентаризационные данные, позволяющие определить, какая категория долгов более не должна отражаться на балансе;
• Факт невозможности взыскать долг, имеющий письменное обоснование;
• Прямое письменное указание руководителя организации.

Моменты списания для любого предприятия, независимо от формы его организации являются обязательными.

На практике списание заключается в формировании определённого документационного пакета и сами бухгалтерские проводки. Списание дебиторской задолженности при УСН есть в одной из прошлых статей, а вот тут — проводки списания дебиторской задолженности.

Порядок осуществления всех мероприятий описывается в соответствующих методических рекомендациях. Сами же основы списания просроченных долгов регламентируются Положением о ведении бухгалтерского учёта.

С учётом того, какая именно задолженность списывается, формируется определённый пакет документов.

В первую очередь считается сумма долга, для этого проводится инвентаризация. Просроченная дебиторская задолженность также относится к имуществу предприятия, а значит, подлежит инвентаризации. О чём и составляется документ, подтверждающий наличие долгов дебиторов на балансе и их объём.

Таким документом считается Акт инвентаризации расчётов формы №ИНВ-17 с покупателями, дебиторами, кредиторами. Данным актом подтверждаются факты, когда образовалась задолженность, информация о дебиторах, сумма и срок по просроченному обязательству. Здесь бланк акта на списание дебиторской задолженности. Также дополнительно составляется бухгалтерская справка с указанием следующих моментов:

• Реквизитов должника;
• Сумма обязательств;
• Обоснование задолженности и первичные документы;
• Дата, когда сформировался долг;
• Документ, подтверждающий принятие мер к истребованию.

На основании данной справки руководителем издаётся соответствующий приказ или распоряжение на списание просроченных долгов. В приказе указывается сумма для списания, ответственные лица за осуществление проводки по бухгалтерским документам, а также контроль за исполнением.

Свои особенности имеет порядок работы с сомнительной задолженностью. Если предприятие не формирует резерв по этой категории долгов, то её списание производится в составе внереализационных расходов.

В ситуации, когда истребовать долг невозможно по причине ликвидации дебитора, необходимо получить справку из Единого реестра о том, что такая организация из него выбыла. Это обусловлено тем, что просроченная задолженность, как кредиторская, так и дебиторская учитывается при расчёте налогов.

Нередко налоговые органы пытаются оспорить проводки о списании долгов, и именно по этой причине необходимо полностью и тщательно формировать их документационное обоснование для дальнейшего отстаивания правомерности деятельности организации в суде.

Порядок бухгалтерской работы и проводки при списании

Сумма просрочки списывается с резерва по сомнительным долгам. Данную операцию необходимо отразить проводкой:

• Списание дебиторской задолженности за счёт резерва. При этом следует учитывать, что использование резерва возможно только в пределах его размеров. И если сумма задолженности превышает сумму в резерве, то полученную разницу необходимо отразить в графе «прочие расходы».
• Списываем дебиторские долги, не покрытые резервом. Если по задолженности истёк срок исковой давности, и произошло её списание – это не означает, что она аннулирована. В течение 5 лет списанная сумма должна отражаться на забалансовом счёте «Списанная в убыток задолженность неплатёжеспособных дебиторов».
• При отсутствии резерва по сомнительным задолженностям бухгалтерам предприятия необходимо использовать суботчёт «Прочие расходы». В этом случае списание происходит, так же как и в случае с задолженностью, не покрытой резервом.

Сумма просрочки списывается с резерва по сомнительным долгам.

Учитываем суммы при расчёте налога на прибыль

В налоговом учёте этот долг можно списать несколькими способами:

• В первом случае это происходит за счёт созданного резерва.
• Во втором списание отражается во внереализационных расходах.

Значение также имеет и то, по какому методу организация ведёт расчёт налога на прибыль. Так учесть безнадёжную задолженность по дебиторке в составе расходов могут организации рассчитывающие налог на прибыль методом начисления.

При использовании организацией кассового метода это сделать нельзя. Так как в этом случае доходы признаются только после их получения, а все затраты только после оплаты. Последнее происходит только тогда, когда покупателем прекращены все обязательства перед продавцом. В случае просроченного платежа эти обязательства не считаются исполненными. Поэтому расходы признать не получится.

По закону сумма безнадёжной дебиторской задолженности уменьшает налог на прибыль.

При ликвидации организации-должника кредитор может, не дожидаясь срока исковой давности списать безнадёжный долг в составе своих внереализационных расходов. Но для этого необходимо иметь на руках документы, которые будут свидетельствовать и ликвидации должника.

Видео о порядке учёта безнадёжной дебиторской задолженности:

Необходимые документы

Без соответствующих документов подтверждение дебиторской задолженности невозможно. Для определения точного размера просроченной задолженности необходимо провести инвентаризацию. Её итоги должны быть отражены в специальном акте. С основанием в виде приказа на инвентаризацию.

После этого основываясь на итогах инвентарной проверки и бухгалтерской справки, руководитель может издать приказ на списание просроченных долгов.

dolgofa.com